成都地铁固定资产管理系统

用户背景

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目标与任务

总体目标

固定资产条码管理系统围绕固定资产的'进、出、用'各个环节进行科学管理。完成企业对固定资产日常业务的核算和管理，全面反映固定资产的增加、减少及相关变动情况，提供资产调拨的管理，提供针全生命周期跟踪管理，帮助企业更有效、更全面地管理固定资产。

本系统是以实物管理为特点，以化繁为简为目的的实用管理类软件以资产分类

为主线,进行同类资产数量管理，解决了固定资产管理中经常出现的实物与财务

账目不符的情况，使企业管理有条不紊，账物相符。具体在二方面:

一是:运用计算机管理固定资产的日常工作.

二是:固定资产盘点管理.

三是:车辆运营信息管理

本系统通过对资产的类别标识，对资产的库存数量及其它业务数量进行管理，实现对资产生命周期和使用状态的全程跟踪,使得办公室就很清楚的查询到每个部门的资产使用数量. 真正实现简单作业,高效管理.

建设任务

1．强大的自定义设置功能。提供包括资产信息卡片、条形码标签、资产编码规则等内容的灵活设置，满足对资产管理内容的个性化需求。

2. 系统流水记录：从资产申购回来所作的每一步操作，系统都会自动记录原始的信息。极大地提高了资产管理的全程跟踪。

3．权限管理。提供复杂的权限设置，提高系统的安全性，及适用性。

4. 数据接口：兼容性强，与EXCEL、财务管理系统、ERP管理系统中的数据实现接口传输。

5．SQL Server数据库强大的安全性、稳定性、易用性优势为管理操作提供可靠保障。

技术路线

采用面向对象开发技术

l 系统采用面相对象技术开发，实现了数据层、业务层、用户表示层（用户界面）的分离，可以挂接各种后台数据库。同时由于采用了多层架构，对于用户的特殊需求，通过很少的改动和定制就能满足要求，降低了用户的实施成本，具有极高的性能价格比。

安全机制

l 根据不同的应用类型，采用面向对象或面向过程的方法分析和设计系统；采用信息开放等级划分、权限许可和角色认证方法，建立系统安全机制；

开发语言 

l 采用.NET开发平台

l SQL Server数据库

系统需求

成都地铁资产管理信息系统包括以下功能模块：

1. 分类管理

2. 固定资产管理

3. 办公用品管理（低值易耗品管理）

4. 车辆运营信息管理

5. 资产信息对账

6. 综合报表分析

7. 系统管理

功能结构图

 系统描述 

1.系统管理：包括权限管理，角色管理，数据备份，数据恢复，系统日志管理。

2.基础信息管理：包括机构信息管理，员工信息管理，分类管理，资产信息管理，车辆信息管理

3.固定资产管理系统：主要是管理电脑，服务器，办公桌，沙发等价值较高的物品。包括资产信息的采购，入库，领用，出库，借用，归还，调拨，作废，维修，盘点以及库存统计，历史资产信息查询等功能。

4.低值易耗资产管理系统：主要是管理,剪刀，笔，订书机等低价值的物品。包括资产信息的采购，入库，领用以及库存统计，历史资产信息查询等功能。

5.车辆运营信息管理系统：主要是管理公司车辆，每一辆车的运行状况，保险维修保养等信息。

6.查询系统：包括资产信息查询，资产业务信息查询，资产汇总，综合报表分析等查询功能。

业务需求

用户的定义以及划分

1.系统管理员

具有所有管理权限的用户，负责录入所有的管理员工及其所在单位部门资料，用户权限设置，角色设置，基础信息，查看资产信息或者管理用户的操作日志等。

2.资产管理人员

负责自己隶属部门的资产信息管理，资产申购审批，资产领用登记，资产入库登记，资产借用登记，资产归还登记，资产报废登记，资产调拨登记，等业务操作。

3.资产申购人员

负责资产申购信息录入，提交申购单。

用户的业绩需求

1.系统管理员的业务需求

需要对设置用户组，为每个用户组的设置权限。（权限就是要访问的信息，或者系统界面）。

需要对企业机构的信息进行录入及管理功能。

需要对企业员工的基本资料（可只是操作本系统的员工），进行录入和维护。

需要对用户及其权限进行设置和维护功能。

需要对资产分类信息进行录入和维护管理。

需要对数据库进行数据备份，和数据恢复的操作功能。

2.资产管理员

需要对资产信息，资产申购表，资产领用表，资产修改，资产退还，资产维修表，资产报废表等业务功能信息进行录入或审批。

需要对资产信息，资产领用，资产报废等清单的统计查看功能。

3.资产申购人员

需要对资产申购业务进行录入操作。

需要对申购单进行确认操作，证明已经收到了资产。

需要查看资产的申购状况，资产领用，资产维修，资产报废等报表。

系统模块功能

系统管理

1．权限管理

人员权限包括系统操作权限和数据访问权限。系统操作权限在系统中用专门功能进行设置，而数据访问权限的管理分散在相关的基础资料设置功能中。增加用户组，为每个用户组设置不同的访问权限，对用户组可以进行增加，删除，修改。增加操作人员，为每个操作人员设置用户组。

2．修改密码

每个进入系统的操作人员，都可以修改自己的密码。

3.查看系统日志

记录了所有管理用户的操作日志，可查询某一天的操作日志。

4.数据备份

实现数据库的备份。

5.数据恢复、实现数据库的恢复。

基础信息管理系统

    1．资产分类管理

     对资产的分类信息进行管理。可对资产的分类信息进行添加，删除，修改。（采用树形结构对资产类型信息进行管理，提高了操作的灵活性）。包括资产分类编号，资产名称，资产父类编号。

    2．组织机构管理

 对企业的单位，部门信息进行管理包括对企业单位及各单位部门信息添加，删除，修改。     

 3．企业员工信息管理

 对所有使用该系统的管理员的资料进行管理。

 包括每个管理员的资料进行录入，修改，删除功能。

 包括每个管理员设置不同的用户组。

    4．资产信息管理

    对资产信息的管理行添加，删除，修改。。

    5. 车辆信息管理

    对车辆的基本信息进行添加，删除，修改。包括：车牌号,品牌，型号，车辆类型，保险单位，下次投保日期，下次年审日期，二次维护日期，车辆用途，驾驶员，等车辆信息进行维护。

    6. 驾驶员信息管理。（可纳入员工信息管理）

    对驾驶员的基本信息进行添加，删除，修改。包括：姓名，员工编号，隶属部门 等信息进行维护。

    固定资产管理系统

固定资产管理主要是针对：笔记本，投影仪，桌子，椅子等原值较高的资产进行管理，主要包括：资产申购，资产申购确认，资产领用，资产入库，资产出库，资产借用，资产归还，资产调拨，资产维修，资产报废，资产盘点等业务功能。

1．资产申购

由部门或个人提出采购申请，需要个人或部门对需要采购的资产进行录入。如：笔记本电脑需要5台，新建采购申请单，录入主信息：申请部门，申请用途，备注等信息。录入明细：资产类别，资产名称，规格型号，申购数量 等信息。录入完成后，确认申购。

2．资产申购审批。

申请购买资产流程，经批准，购买，登记资产信息。申购资产操作：资产管理员对申购部门或个人提交的申购单进行审批，审批成功：则资产已经入库。系统自动记录当前库存流水信息。

3．资产领用

申购部门或个人查询到申购单已通过时，方可到资产领用处，对资产进行领用。由资产管理员制作资产领用单，根据采购单进行领用，较终生成资产领用单。

4．资产领用确认（可进行操作也可不进行操作）

申购部门或个人查询到申购单领用后，需要对领用单进行确认，是否领用了申购的东西。

5．资产入库

有的资产可能没有经过申购，对需要直接入库的资产进行资产入库操作。录入主信息：入库类型，入库原因，备注等信息。录入明细：资产类别，资产名称，规格型号，入库数量 等信息。系统自动记录当前操作及库存流水信息。

6.资产出库

有的资产可能不需要进行领用操作，对需要直接出库的资产进行资产出库操作。录入主信息：出库类型，出库原因，用途，备注等信息。录入明细：资产类别，资产名称，规格型号，出库数量 等信息。系统自动记录当前操作及库存流水信息。

7.资产借用

资产借用：是针对在库的资产进行借用，借用后的资产是需要进行归还的资产。由资产管理员进行资产借用录入操作。生成借用单，审核库存数量。录入主信息：借用类型，借用原因，归还日期，用途，备注等信息。录入明细：资产类别，资产名称，规格型

号，借用数量 等信息。系统自动记录当前操作及库存流水信息。

8.资产归还

资产归还：根据借用单进行归还操作，由资产管理员进行资产归还录入操作。并核对归还资产是否为借用资产,较终生成归还单，增加资产库存数量。录入明细：资产类别，资产名称，规格型号，归还数量 等信息。系统自动记录当前操作及库存流水信息。

9.资产调拨

资产调拨：根据需要，有的资产需要从总部调拨至子公司，子公司调拨至子公司，部门调拨至其它部门等调拨类型。在资产调拨登记时，需要指定调出单位（较小部门），调入单位（较小部门），调拨原因等信息。资产管理员：需要对资产进行调拨资产登记。

录入主信息：调入单位，调出单位，调拨日期，备注等信息。录入明细：资产类别，资产名称，规格型号，调拨数量 等信息。备注：是否需要进行调拨确认？此操作由调入单位的资产管理员信息确认。确认资产是否已经调拨至本部。调拨确认：根据资产调拨功

能，由调出单位的资产管理员进行调拨录入并确认，确认后生成调拨确认单，调拨确认单由调入单位的资产管理员进行确认。

10.资产维修

资产维修：根据资产维修情况，进行资产维修登记，由资产管理员进行录入：录入主信息：维修方，故障原因，送修日期，办理人，备注等信息。录入明细：资产类别，资产名称，规格型号，维修数量 等备注信息。提交维修单，记录维修资产信息。

11.资产报废

资产报废：根据资产使用情况，对某些资产进行报废处理，有资产管理员进行报废录入，录入主信息：报废方式，报废日期，报废原因，办理人，备注等信息。录入明细：资产类别，资产名称，规格型号，报废数量 等备注信息。提交报废单，记录报废资产信

息。

12.资产盘点

资产盘点：更加现有资产使用情况，可针对总公司或子公司及部门生成盘点单。根据盘点单进行实物盘查，较终根据实盘数量，进行盘点单实盘数量录入。较终审核盘点单，更新库存数量.在资产进行盘点时，可采用数据采集器进行盘点资产录入，这样会增加盘点效率。系统增加盘点流水记录，（分别记录盘点前的库存和盘点后的库存数量）

低值易耗品管理系统

低值易耗品管理相对固定资产管理较简单，没有所谓的调拨，报废，维修，盘点，等功能，低值易耗品管理包括：资产申购，资产申购确认，资产领用，资产入库，资产出库操作。

1．资产申购